Algemene voorwaarden

Versie juli 2026

I. Algemeen

Lawrence is de gezamenlijke handelsnaam waaronder de volgende twee vennootschappen naar buiten optreden: (i) Lawrence Privacy (Due Diligence) & Tech B.V., gevestigd te Den Haag, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 85250414, btw-nummer NL863561160B01, IBAN NL06 INGB 0007 9730 21; en (ii) Feyr Law B.V., gevestigd te Eindhoven, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 97705845, btw-nummer NL868193458B01, IBAN NL81 ABNA 0146 0672 31. Beide vennootschappen oefenen ieder voor eigen rekening en risico een advocatenpraktijk uit en zijn ieder afzonderlijk verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid conform de daaraan door de Nederlandse orde van advocaten gestelde eisen. Tussen de vennootschappen bestaat geen maatschap, vennootschap onder firma of andere vorm van gezamenlijke of hoofdelijke aansprakelijkheid; geen van beide vennootschappen is aansprakelijk voor verbintenissen van de ander.
In deze algemene voorwaarden wordt onder “Lawrence” verstaan: de in artikel 1 genoemde vennootschap met wie de cliënt (hierna: “Cliënt”) blijkens de opdrachtbevestiging of anderszins een opdracht aangaat. Een opdracht komt uitsluitend tot stand met die vennootschap en wordt uitsluitend door die vennootschap aanvaard en uitgevoerd. De andere in artikel 1 genoemde vennootschap is bij die opdracht geen partij.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die aan Lawrence worden gegeven, daaronder begrepen vervolgopdrachten en nieuwe opdrachten, alsmede op alle (rechts)handelingen van Lawrence met, voor of jegens Cliënt, met inbegrip van niet-contractuele verbintenissen. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Cliënt wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Deze algemene voorwaarden zijn beschikbaar in het Nederlands en het Engels. Beide versies hebben dezelfde rechtskracht. Bij verschil in interpretatie tussen de Nederlandse en de Engelse versie is de Nederlandse versie bepalend.
Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden door een bevoegde rechter nietig wordt geacht of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg om de betreffende bepaling te vervangen door een geldige bepaling die de strekking daarvan zoveel mogelijk benadert.
Lawrence is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Cliënt wordt van wezenlijke wijzigingen schriftelijk op de hoogte gesteld. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op de voortgezette dienstverlening na verloop van dertig dagen na de kennisgeving, tenzij Cliënt binnen die termijn schriftelijk bezwaar maakt, in welk geval op de lopende opdracht de ongewijzigde voorwaarden van toepassing blijven. Wijzigingen werken niet terug.

II. Totstandkoming, uitvoering en beëindiging van de overeenkomst

Een overeenkomst komt eerst tot stand nadat Lawrence de opdracht heeft aanvaard. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Lawrence, met terzijdestelling van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek (BW). Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd.
Alle bepalingen van deze algemene voorwaarden, waaronder in het bijzonder de uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid, zijn mede onherroepelijk bedongen ten behoeve van: de andere in artikel 1 genoemde vennootschap; de bestuurders, aandeelhouders en (voormalig) werknemers van beide vennootschappen; alle overige aan Lawrence verbonden natuurlijke personen en rechtspersonen; en de door Lawrence ingeschakelde derden en hulppersonen. Dezen kunnen zich jegens Cliënt op deze algemene voorwaarden beroepen.
Indien een opdracht door meer dan één Cliënt wordt gegeven, is ieder van hen hoofdelijk verbonden voor de uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen jegens Lawrence, daaronder begrepen de betalingsverplichtingen.
Lawrence is gerechtigd bij de uitvoering van een opdracht derden in te schakelen, bijvoorbeeld voor specialistische werkzaamheden. Lawrence neemt bij de selectie van derden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht en is gemachtigd om namens Cliënt een door die derden bedongen beperking van aansprakelijkheid te aanvaarden. Lawrence is niet aansprakelijk voor enig handelen of nalaten, fouten of tekortkomingen van ingeschakelde derden. De toepasselijkheid van artikel 6:76 BW wordt uitgesloten.
Alle opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd als inspanningsverbintenis en uitsluitend ten behoeve van Cliënt. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen hebben opgegeven termijnen te gelden als richttermijnen en niet als fatale termijnen. Derden kunnen aan de uitvoering van een opdracht of het resultaat daarvan geen rechten ontlenen en mogen daarop niet afgaan, tenzij Lawrence daarmee uitdrukkelijk schriftelijk heeft ingestemd. Voor zover een derde desondanks op het resultaat van een opdracht afgaat, gelden deze algemene voorwaarden, waaronder de beperkingen van aansprakelijkheid, ook in de verhouding tot die derde.
Cliënt kan een overeenkomst van opdracht te allen tijde schriftelijk opzeggen. Lawrence kan een overeenkomst van opdracht schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van veertien dagen. Bij beëindiging is Cliënt aan Lawrence verschuldigd: (i) het honorarium voor de tot het moment van beëindiging verrichte werkzaamheden; (ii) de door Lawrence betaalde verschotten; en (iii) de redelijke kosten verbonden aan de overdracht van het dossier aan Cliënt of een derde.

III. Informatieverstrekking en identificatie

Cliënt verstrekt Lawrence alle informatie die nodig is om te voldoen aan verplichtingen tot vaststelling van de identiteit van Cliënt en de met Cliënt verbonden personen, waaronder de verplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Lawrence is in voorkomend geval op grond van de Wwft gehouden ongebruikelijke transacties bij de autoriteiten te melden, zonder Cliënt daarvan in kennis te stellen.
Cliënt verstrekt Lawrence voorts tijdig alle voor de uitvoering van de opdracht benodigde gegevens en informatie. Cliënt staat in voor de juistheid en volledigheid daarvan.

IV. Intellectuele eigendom

Alle bestaande en toekomstige rechten van intellectuele of industriële eigendom (waaronder auteursrechten, octrooirechten, merkrechten en modelrechten) die voortvloeien uit de uitvoering van de opdracht, berusten uitsluitend bij Lawrence.
Het is Cliënt niet toegestaan aanduidingen van intellectuele of industriële eigendomsrechten, dan wel aanduidingen van vertrouwelijkheid of geheimhouding, te verwijderen of te wijzigen.
Het is Cliënt niet toegestaan de producten van Lawrence, waaronder door Lawrence opgestelde adviezen, (model)overeenkomsten, rapporten en werkwijzen, in de ruimste zin van het woord, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Lawrence te verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren, al dan niet met inschakeling van derden.

V. Geheimhouding en persoonsgegevens

De advocaten van Lawrence zijn gebonden aan hun geheimhoudingsplicht en beroepsgeheim. Lawrence betracht geheimhouding ten aanzien van de opdracht en al hetgeen daarmee verband houdt. Voor zover Lawrence derden bij de opdracht inschakelt, neemt zij redelijke maatregelen opdat ook die derden geheimhouding betrachten.
Voor zover Lawrence op grond van de wet of een bindende uitspraak of beslissing van een rechter of overheidsinstantie gehouden is informatie met betrekking tot de opdracht te verstrekken, kan zij op de in artikel 18 bedoelde geheimhouding een uitzondering maken.
Lawrence verwerkt persoonsgegevens op zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Op de verwerking van persoonsgegevens door Lawrence is de privacyverklaring van toepassing, die te raadplegen is op de website.

VI. Aansprakelijkheid en vrijwaring

De aansprakelijkheid van Lawrence is beperkt tot vergoeding van directe schade, met inachtneming van het bepaalde in deze algemene voorwaarden. Lawrence is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, daaronder begrepen bedrijfsschade.
Iedere aansprakelijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een opdracht is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door Lawrence afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden voor rekening van Lawrence komt. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering voldoet aan de daaraan door de Nederlandse orde van advocaten gestelde eisen; informatie over de dekking wordt op verzoek verstrekt.
Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid van Lawrence beperkt tot tweemaal het in verband met de betreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium (exclusief btw) over ten hoogste de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis waaruit de schade voortvloeit, met een maximum van € 50.000.
De in de artikelen 21 tot en met 23 opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Lawrence.
Tenzij de schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Lawrence, vrijwaart Cliënt Lawrence en alle in artikel 8 genoemde personen tegen alle aanspraken van derden die op enige wijze verband houden met of voortvloeien uit de aan Lawrence gegeven opdracht. Deze vrijwaring strekt zich mede uit tot de kosten van rechtsbijstand.
Onverminderd artikel 6:89 BW is Cliënt gehouden Lawrence, zodra Cliënt een mogelijke grond voor aansprakelijkheid heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken, daarvan onverwijld en in ieder geval binnen drie maanden schriftelijk en deugdelijk onderbouwd in kennis te stellen, op straffe van verval van recht. Iedere aanspraak jegens Lawrence vervalt twaalf maanden nadat deze mededeling is gedaan of had behoren te zijn gedaan, tenzij de aanspraak binnen die termijn bij de bevoegde rechter aanhangig is gemaakt.

VII. Honorarium en betaling

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt het door Cliënt verschuldigde honorarium berekend op basis van de bestede tijd vermenigvuldigd met de toepasselijke tarieven, die door Lawrence van tijd tot tijd kunnen worden gewijzigd. Naast het honorarium is Cliënt de door Lawrence betaalde verschotten en de verschuldigde omzetbelasting verschuldigd. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Lawrence is gerechtigd voor de uitvoering van een opdracht een voorschot te verlangen. Een voorschot wordt verrekend met het honorarium en de verschotten.
Werkzaamheden worden in beginsel maandelijks gedeclareerd. Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum. Cliënt is niet gerechtigd tot opschorting of verrekening.
Bezwaren tegen een declaratie dienen binnen veertien dagen na factuurdatum schriftelijk aan Lawrence kenbaar te worden gemaakt, bij gebreke waarvan de declaratie wordt geacht te zijn aanvaard.
Bij niet-tijdige betaling is Cliënt zonder nadere ingebrekestelling de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW verschuldigd. Indien betaling na een aanmaning uitblijft, is Cliënt tevens de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, vastgesteld op 15% van de hoofdsom met een minimum van € 250. Lawrence is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten zolang Cliënt, ondanks aanmaning, in gebreke blijft de declaratie volledig te voldoen.

VIII. Consument

Voor zover Cliënt een natuurlijke persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, geldt in afwijking van het hiervoor bepaalde het volgende: (a) de buitengerechtelijke incassokosten worden berekend overeenkomstig het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten en zijn eerst verschuldigd nadat Cliënt na het intreden van verzuim vruchteloos is aangemaand tot betaling binnen veertien dagen; (b) de in artikel 26 bedoelde vervaltermijn bedraagt ten minste één jaar; en (c) Cliënt kan binnen één maand nadat Lawrence zich op de in artikel 35 bedoelde forumkeuze beroept, kiezen voor beslechting van het geschil door de volgens de wet bevoegde rechter.

IX. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op de rechtsverhouding tussen Lawrence en Cliënt en/of derden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van de regels van internationaal privaatrecht die naar het recht van een ander land zouden verwijzen.
Klachten over de uitvoering van de opdracht worden behandeld overeenkomstig de Kantoorklachtenregeling van Lawrence, die te raadplegen is op de website en op verzoek wordt verstrekt.
Geschillen tussen Lawrence en Cliënt en/of derden die niet door middel van de kantoorklachtenregeling worden opgelost, worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van de in artikel 1 genoemde vennootschap met wie Cliënt de opdracht is aangegaan, onverlet het recht van hoger beroep en cassatie.
Geen van de in artikel 1 genoemde vennootschappen beschikt over een stichting derdengelden; Lawrence kan derhalve geen derdengelden ontvangen of onder zich houden.