Privacybeleid

Laatste wijziging: 1 juli 2026

1. Over Lawrence

Lawrence is de gezamenlijke handelsnaam waaronder twee zelfstandige advocatenpraktijken naar buiten treden: Lawrence Privacy (Due Diligence) & Tech B.V., gevestigd te Den Haag en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 85250414, en Feyr Law B.V., gevestigd te Eindhoven en ingeschreven onder nummer 97705845. Beide vennootschappen oefenen ieder voor eigen rekening en risico een advocatenpraktijk uit en zijn ieder afzonderlijk verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid op de wijze die de Nederlandse orde van advocaten voorschrijft.

Voor de verwerking van persoonsgegevens treden beide vennootschappen op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Welke vennootschap verwerkingsverantwoordelijke is, hangt af van de contractuele relatie: de vennootschap die de opdracht aanvaardt of de overeenkomst aangaat, is verwerkingsverantwoordelijke voor de daarmee samenhangende verwerkingen. De andere vennootschap is dat in dat geval niet. Wisselen de vennootschappen onderling gegevens uit doordat zij elkaar ondersteunen of een conflictcheck uitvoeren, dan is elke vennootschap zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij in dat verband ontvangt. Voor onze website, voor contactverzoeken, voor communicatie- en marketingdoeleinden en voor sollicitaties is Lawrence Privacy (Due Diligence) & Tech B.V. de verwerkingsverantwoordelijke.

2. Over deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Lawrence van onze cliënten en hun contactpersonen, van zakelijke relaties en netwerkcontacten, van wederpartijen en andere bij een dossier betrokken derden, van onze leveranciers, van bezoekers van onze website, van sollicitanten en van overige betrokkenen. Zij beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, met welke doeleinden en op welke grondslag, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens delen en welke rechten u kunt uitoefenen.

Onder een persoonsgegeven verstaan wij, in lijn met de AVG, alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon: een persoon die direct of indirect aan de hand van die informatie kan worden geïdentificeerd.

3. Contactgegevens

Hebt u een vraag over deze privacyverklaring of over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, of wilt u een van uw rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via info@lawrence-advocaten.nl. Meer informatie over ons kantoor vindt u op www.lawrence-advocaten.nl.

4. Welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom

Hierna beschrijven wij per categorie betrokkenen voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Per doel lichten wij toe wat wij verwerken, welke gegevens het betreft, op welke grondslag de verwerking berust en, waar dat zich laat aangeven, hoe lang wij de gegevens bewaren.

Cliënten en contactpersonen bij cliënten

Juridische dienstverlening en facturatie. Voor het verlenen van onze juridische diensten en het factureren daarvan verwerken wij de contactgegevens van onze cliënten en hun contactpersonen (zoals naam, functie, adres, e-mailadres en telefoonnummer), de gegevens die voor de behandeling van de zaak nodig zijn en de financiële gegevens die met de facturatie samenhangen. Is de cliënt een natuurlijke persoon die zelf partij is bij de overeenkomst van opdracht, dan is de grondslag de uitvoering van die overeenkomst (artikel 6, lid 1, sub b, AVG). Voor contactpersonen die niet zelf partij zijn bij de overeenkomst, berust de verwerking op ons gerechtvaardigd belang bij een doelmatige uitvoering van de opdracht (artikel 6, lid 1, sub f, AVG). Dossiergegevens bewaren wij gedurende de termijnen die uit de voor advocaten geldende wettelijke regels voortvloeien: in beginsel ten minste vijf jaar na afsluiting van het dossier, op grond van de verjaringstermijn voor het opvragen van stukken (artikel 7:412 van het Burgerlijk Wetboek), en in verband met de verjaring van beroepsaansprakelijkheid in voorkomende gevallen langer, tot ten hoogste twintig jaar (artikel 3:310 van het Burgerlijk Wetboek).

Cliëntonderzoek en naleving van de Wwft. Voorafgaand aan bepaalde vormen van dienstverlening verifiëren wij de identiteit van onze cliënten en van uiteindelijk belanghebbenden (UBO's). Hiervoor verwerken wij onder meer naam, functie, contactgegevens, werkgever en een afschrift van een identiteitsbewijs, waarbij de pasfoto en het burgerservicenummer worden afgeschermd. Waar de wet daartoe verplicht, melden wij ongebruikelijke transacties bij de Financial Intelligence Unit. De grondslag is het voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, sub c, AVG) die voortvloeit uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Deze gegevens bewaren wij gedurende vijf jaar na het einde van de zakelijke relatie of na de uitvoering van de desbetreffende transactie.

Administratie. Voor onze financiële administratie, waaronder de accountantscontrole, verwerken wij de daarvoor benodigde gegevens. De fiscaal relevante gegevens bewaren wij ter voldoening aan onze wettelijke bewaarplicht (artikel 6, lid 1, sub c, AVG, in verbinding met artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen) gedurende zeven jaar na afloop van het betreffende boekjaar. Voor het overige berust onze administratie op ons gerechtvaardigd belang bij een deugdelijke bedrijfsvoering (artikel 6, lid 1, sub f, AVG).

Afhandeling van klachten en geschillen. Ontstaat een klacht of een geschil, dan verwerken wij de gegevens die voor de behandeling daarvan nodig zijn. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige klachtbehandeling en bij het verdedigen van onze rechten (artikel 6, lid 1, sub f, AVG), mede in het licht van de klachtregeling die op grond van de regelgeving voor de advocatuur op ons van toepassing is. Deze gegevens bewaren wij tot uiterlijk twee jaar na afronding van de klacht of van een daaruit voortvloeiende procedure.

In het kader van onze dienstverlening kunnen cliënten ons persoonsgegevens verstrekken die als bijzondere categorieën van persoonsgegevens gelden (zoals gegevens over gezondheid, ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, vakbondslidmaatschap, of gegevens over iemands seksuele leven of geaardheid), of die betrekking hebben op strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor zover dat is toegestaan en noodzakelijk is voor de behandeling van het dossier, in het bijzonder voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (artikel 9, lid 2, sub f, AVG) en, voor strafrechtelijke gegevens, binnen de grenzen die de AVG en de Uitvoeringswet AVG daaraan stellen (artikel 10 AVG). Buiten de behandeling van een dossier verwerken wij dergelijke gegevens uitsluitend op grond van uw uitdrukkelijke toestemming.

Wederpartijen en andere bij een dossier betrokken derden

In dossiers verwerken wij ook persoonsgegevens van personen die zelf geen cliënt zijn, zoals wederpartijen, hun adviseurs en andere bij de zaak betrokken derden. Welke gegevens dit betreft, wordt bepaald door de inhoud van het dossier en door wat onze cliënt ons verstrekt; deze gegevens ontvangen wij dus in de regel van onze cliënt en niet van de betrokkene zelf. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang en dat van onze cliënt bij het kunnen verlenen van rechtsbijstand (artikel 6, lid 1, sub f, AVG). Betreft het bijzondere categorieën van persoonsgegevens, dan berust de verwerking op de noodzaak voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (artikel 9, lid 2, sub f, AVG); bevat het strafrechtelijke persoonsgegevens, dan verwerken wij die uitsluitend binnen de grenzen die de AVG en de Uitvoeringswet AVG daaraan stellen (artikel 10 AVG). Wij bewaren deze gegevens als onderdeel van het dossier en hanteren daarvoor dezelfde bewaartermijn als voor het dossier.

Omdat wij deze gegevens doorgaans niet van de betrokkene zelf ontvangen, geldt in beginsel een informatieplicht jegens die betrokkene. Voor zover afzonderlijke informatieverstrekking onverenigbaar is met onze wettelijke geheimhoudingsplicht (artikel 11a van de Advocatenwet), de vertrouwelijkheid van het dossier, de positie van onze cliënt of de behandeling van de zaak, maken wij gebruik van de uitzonderingen op die informatieplicht, waaronder artikel 14, lid 5, AVG. Waar dat wel mogelijk is, informeren wij betrokkenen, mede via deze privacyverklaring.

Zakelijke relaties, netwerkcontacten en nieuwsbriefabonnees

Communicatie en marketing. Bent u een bestaande of voormalige cliënt, of een zakelijke relatie van wie wij de contactgegevens in het kader van onze dienstverlening hebben verkregen, dan gebruiken wij uw naam, functie en e-mailadres om u nieuwsbrieven, kantoorupdates en uitnodigingen voor evenementen over vergelijkbare diensten en juridische ontwikkelingen te sturen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van onze relaties en het informeren over voor u relevante ontwikkelingen (artikel 6, lid 1, sub f, AVG), binnen de grenzen die de regels voor elektronische communicatie daaraan stellen. U kunt zich bij elke uiting kosteloos en eenvoudig afmelden.

Inschrijving voor de nieuwsbrief via de website. Schrijft u zich via onze website in voor de nieuwsbrief, of verstrekt u ons anderszins uw gegevens buiten een bestaande cliëntrelatie, dan berust de verwerking op uw toestemming (artikel 6, lid 1, sub a, AVG). U kunt deze toestemming op elk moment intrekken, even eenvoudig als u haar hebt gegeven; de intrekking laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet. Voor communicatie- en marketingdoeleinden is Lawrence Privacy (Due Diligence) & Tech B.V. de verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken deze gegevens totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt.

Leveranciers en contactpersonen bij leveranciers

Inkoop en communicatie. Voor de inkoop van producten en diensten en de communicatie daarover verwerken wij de contactgegevens en, waar van toepassing, de financiële en ordergegevens van onze leveranciers en hun contactpersonen. De inkoop en de communicatie verwerken wij op grond van de uitvoering van de overeenkomst met de leverancier (artikel 6, lid 1, sub b, AVG). De fiscaal relevante gegevens bewaren wij ter voldoening aan onze wettelijke bewaarplicht (artikel 6, lid 1, sub c, AVG, in verbinding met artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen) gedurende zeven jaar na afloop van het betreffende boekjaar.

Bezoekers van onze website

Beantwoorden van contactverzoeken. Neemt u via onze website contact met ons op, dan verwerken wij de gegevens die u daarbij verstrekt (zoals naam, functie en e-mailadres, en als u dat opgeeft uw telefoonnummer) om uw bericht te kunnen beantwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van contact en het ontwikkelen van onze dienstverlening (artikel 6, lid 1, sub f, AVG). Wij bewaren deze gegevens zolang dat nodig is voor de afhandeling van uw bericht en een beperkte periode daarna.

Cookies en vergelijkbare technieken. Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies en van analytische cookies met geen of slechts geringe gevolgen voor uw privacy. Voor deze cookies is op grond van artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet geen toestemming vereist. Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies en stellen met deze cookies geen profielen van u op.

Sollicitanten

Werving en selectie. Solliciteert u bij ons, dan verwerken wij de gegevens die u ons verstrekt, zoals uw naam, contactgegevens en de gegevens uit uw cv en motivatiebrief. Wij gebruiken deze uitsluitend voor de beoordeling van uw sollicitatie en het verloop van de procedure. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een doelmatige werving en selectie (artikel 6, lid 1, sub f, AVG). Komt er geen arbeidsovereenkomst tot stand, dan verwijderen wij uw gegevens uiterlijk vier weken na afronding van de procedure, tenzij u ons toestemming geeft uw gegevens langer te bewaren met het oog op toekomstige vacatures (artikel 6, lid 1, sub a, AVG); in dat geval bewaren wij deze ten hoogste één jaar.

5. Met wie wij persoonsgegevens delen

Lawrence deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, en steeds onder passende waarborgen voor de bescherming en de vertrouwelijkheid van die gegevens. Wij kunnen gegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:

  • externe dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zoals aanbieders van IT-, hosting-, e-mail-, software- en clouddiensten, met wie wij waar nodig een verwerkersovereenkomst sluiten;

  • professionele dienstverleners en andere zelfstandige ontvangers, zoals accountants, deurwaarders, vertalers, koeriers en andere adviseurs, voor zover hun inschakeling noodzakelijk is voor onze dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen;

  • aanbieders van AI-systemen die wij bij onze dienstverlening inzetten en die daarbij als verwerker optreden; wij schakelen hen uitsluitend in onder een verwerkersovereenkomst en op voorwaarde dat zij de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken, waaronder het trainen of verbeteren van hun modellen;

  • wederpartijen en hun adviseurs, voor zover de behandeling van de zaak dat meebrengt;

  • de andere onder de naam Lawrence opererende vennootschap, wanneer de vennootschappen elkaar ondersteunen of in het kader van een conflictcheck gegevens uitwisselen; deze uitwisseling berust op ons gerechtvaardigd belang bij de naleving van de voor advocaten geldende regels ter voorkoming van belangenconflicten (artikel 6, lid 1, sub f, AVG), waarbij de ontvangende vennootschap zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke is voor de gegevens die zij ontvangt;

  • gerechten, toezichthouders en andere overheidsinstanties, voor zover de behandeling van de zaak of een wettelijke verplichting daartoe noodzaakt;

  • een waarnemend advocaat of de externe klachtfunctionaris, in het kader van de waarnemingsregeling onderscheidenlijk de behandeling van klachten, die elk als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke optreden voor de gegevens die zij ontvangen;

  • een rechtsopvolger of betrokken partij bij een voorgenomen praktijkoverdracht, fusie of herstructurering, uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is en is toegestaan onder de toepasselijke geheimhoudings-, beroeps- en gedragsregels voor de advocatuur en onder passende vertrouwelijkheidswaarborgen;

  • overige derden, uitsluitend wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij verwerken persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte. Voor zover bij onze dienstverlening gegevens worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, doen wij dat uitsluitend wanneer voor dat land een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt, of wanneer in passende waarborgen is voorzien, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen (SCC's), bindende bedrijfsvoorschriften of een goedgekeurde gedragscode of certificering. Dit kan zich in het bijzonder voordoen bij de inzet van de onder hoofdstuk 5 genoemde aanbieders van IT- en AI-diensten.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij deze verwerken, en in elk geval zolang als nodig is om te voldoen aan onze wettelijke bewaarplichten. De termijnen die per doel gelden, hebben wij hierboven bij de desbetreffende verwerkingen vermeld. Waar dit nodig is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld in verband met een lopend of dreigend geschil, kunnen wij een bewaartermijn verlengen.

8. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking, en wij houden deze maatregelen actueel. Hebt u vragen over de beveiliging van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via de onder hoofdstuk 3 vermelde gegevens.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten over u die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen (artikel 22 AVG). Voor zover wij bij onze werkzaamheden gebruikmaken van AI-systemen, gebeurt dat ter ondersteuning van onze advocaten; de beoordeling en de besluitvorming blijven steeds bij een mens berusten.

10. Uw rechten

Als betrokkene hebt u verschillende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens. U kunt:

  • inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;

  • onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen;

  • uw gegevens laten wissen (het recht op vergetelheid);

  • de verwerking van uw gegevens laten beperken;

  • bezwaar maken tegen een verwerking die op een gerechtvaardigd belang berust; tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing kunt u te allen tijde bezwaar maken;

  • uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen of laten overdragen aan een ander (dataportabiliteit), voor zover de verwerking op uw toestemming of op een overeenkomst berust;

  • een eerder gegeven toestemming intrekken.

Deze rechten gelden binnen de grenzen van de AVG. Wij kunnen een verzoek geheel of gedeeltelijk weigeren of beperken voor zover dat noodzakelijk is ter bescherming van onze wettelijke geheimhoudingsplicht, de rechten en vrijheden van anderen, de vertrouwelijkheid van onze dienstverlening of de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.

Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, of hebt u een vraag over deze privacyverklaring, neem dan contact met ons op via info@lawrence-advocaten.nl. Wij kunnen u vragen om aanvullende gegevens om uw identiteit vast te stellen. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Is een verzoek complex of ontvangen wij er veel, dan kunnen wij deze termijn met ten hoogste twee maanden verlengen; wij laten u dat dan binnen één maand na ontvangst van uw verzoek weten.

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan, dan stellen wij het op prijs als u dat eerst met ons bespreekt. U hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Woont of werkt u in een andere lidstaat van de Europese Unie, dan kunt u zich ook wenden tot de toezichthouder in die lidstaat.

11. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Materiële wijzigingen maken wij bekend op onze website en, waar passend, communiceren wij deze aan onze cliënten. Wij raden u aan deze privacyverklaring met enige regelmaat te raadplegen. De actuele versie staat steeds op onze website. Waar wij naast de Nederlandse tekst een Engelse vertaling beschikbaar stellen, prevaleert bij verschil de Nederlandse tekst. Deze versie is voor het laatst gewijzigd op 1 juli 2026.